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华南理工大学函授站通讯录
1、通讯录的作用和重要性
通讯录是一份记录联系人信息的名单,对于一个组织或机构来说,拥有完善的通讯录非常重要。华南理工大学函授站作为一个教育机构,其函授站通讯录起到了联系师生之间沟通交流、信息传递等多种功能。
2、特点
华南理工大学函授站通讯录具有以下特点:
- 完备性:包含了所有师生的基本信息,如姓名、职务/专业等。
- 实时更新:随着师生信息变动不断更新,并保持最新状态。
- 分类管理:按照不同角色(教职员工、在读学生)进行分类管理,方便查找与联系。
3、使用方法
华南理工大学函授站通讯录的使用方法如下:
- 查询:可以通过姓名、职务/专业等关键词进行查询,快速找到目标联系人。
- 联系方式:通讯录中包含了各个联系人的电话号码、电子邮箱等联系方式,方便与其进行沟通。
4、更新机制和管理策略
为了保证华南理工大学函授站通讯录的准确性和实时性,需要建立相应的更新机制和管理策略:
- 定期更新:定期对通讯录进行全面检查和更新,及时删除失效信息并添加新成员。
- 责任分工:明确相关负责人负责通讯录的维护与管理,并建立反馈渠道接收用户提供的信息变动。
总结: 本文围绕华南理工大学函授站通讯录展开阐述。通过介绍了其作用和重要性后,详细分析了其特点、使用方法以及更新机制与管理策略。良好的函授站通讯录能够提高师生之间沟通交流效率,并为教育机构提供更好服务。